Пример 1
Возмещение суточных в размере, превышающем установленный законодательством
Работник направлен в командировку в г. Гродно с 13 по 15 октября (3 дня). Даты начала и окончания командировки являются соответственно датами прибытия в г. Гродно и убытия из него.
Аванс на командировочные расходы перечислен на личную карточку работника, в т.ч. суточные за каждый день командировки, в размере 60 руб. в соответствии с Положением о командировках организации.
Авансовый отчет представлен работником 20 октября.
Пример 2
Возмещение расходов на наем жилого помещения по нормам без представления подтверждающих документов
Работник организации направлен в служебную командировку в г. Казань (Российская Федерация) с 7 по 11 апреля 2025 г. (5 дней). Даты начала и окончания командировки являются соответственно датами прибытия в Минск и убытия из него.
Направляющая и принимающая стороны не обеспечили работника жилым помещением.
Организация приняла вариант возмещения расходов на наем жилья без представления подтверждающих документов в соответствии с частью первой п. 16 Положения № 176.
Аванс на командировочные расходы перечислен на карточку работника 2 апреля 2025 г. в размере 751,51 руб. По возвращении из командировки 16 апреля работник представил авансовый отчет. Документы, подтверждающие расходы на наем жилья, представлены не были.
Пример 3
Возмещение расходов на наем жилого помещения по представленным подтверждающим документам
Организация направила работника в служебную командировку в г. Поставы (районный центр) с 10 по 12 сентября 2025 г. (3 дня). Даты начала и окончания командировки являются соответственно датами прибытия в г. Поставы и убытия из него.
Аванс на командировочные расходы перечислен на личную карточку работника, в т.ч. для найма жилья, – 50 руб. (исходя из стоимости номера 25 руб. за гостиничные сутки).
Авансовый отчет представлен работником 22 сентября 2025 г. Согласно представленным работником документам расходы по проживанию в гостинице г. Поставы составили 70 руб. (35 руб. × 2 ночи).
Пример 4
Работник не вернул нанимателю неизрасходованные денежные средства в установленный срок
Работник организации направлен в служебную командировку в г. Могилев с 12 по 14 августа 2025 г. (3 дня). Даты начала и окончания командировки являются соответственно датами прибытия в г. Могилев и убытия из него.
Аванс на командировочные расходы перечислен на личную карточку работника в размере 200 руб.
Работник не представил авансовый отчет до 4 сентября 2025 г. Удержания из заработной платы работника неизрасходованных денежных средств до 4 октября 2025 г. не были произведены.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 21/2025.
